À PROPOS

DESCRIPTIONS –
RÔLE EXÉCUTIF

Président

Le président est responsable de la gestion et du fonctionnement efficaces du club et de ses activités à tout moment. Promouvoir les objectifs du club. Présider toutes les réunions du conseil, du comité exécutif ou des membres. Avoir le pouvoir d’assumer les fonctions de tout membre du comité exécutif lorsque ce membre est incapable d’agir. Nommer des comités et avoir le pouvoir de convoquer des réunions de ces comités sur recommandation du comité exécutif. Mettre en œuvre des mesures disciplinaires sur recommandation du comité de discipline. Agir en tant que signataire pour le club. Être autorisé à dépenser des fonds budgétaires après approbation du Comité exécutif et conformément à la Loi sur les clubs de l’Ontario. Être l’autorité de révision et de recommandation pour les budgets proposés avant la présentation du budget à l’assemblée générale annuelle et toute autre assemblée générale convoquée dans le but de présenter et d’adopter le budget. Assister aux réunions de l’EODSA au nom du club. Nommer les membres du comité de discipline au besoin. A voix prépondérante pour le comité exécutif et assume toute autre responsabilité décrite dans la Constitution et les règlements du club;

Vice-président

Le vice-président siège au comité exécutif; s’acquitter des tâches et responsabilités assignées par le président; assumer les fonctions du président en son absence; agir en tant que signataire pour le club; agir en tant que membre du comité de discipline, au besoin; et assumer toute autre responsabilité décrite dans la présente constitution et les règlements du club;

Secrétaire

Le secrétaire rédige les procès-verbaux de toutes les réunions et en obtient l’approbation par le président; informer le comité exécutif de l’heure et du lieu des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour réserver des salles de réunion au besoin, sur l’ordre du président; être membre du comité exécutif; agir en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumer toutes autres responsabilités décrites dans les présents Statuts et dans le règlement intérieur du club;

Trésorier

Le trésorier gérera les finances en tenant des registres et comptes exacts de tous les reçus et remboursements dans des livres ou comptes appropriés, conformément aux principes comptables acceptés par le club. Le club dans les banques désignées par le comité exécutif; agir en tant que signataire pour le club; s’assurer que les registres comptables sont vérifiés chaque année et coopérer avec l’auditeur pour la présentation de son rapport à ; Assemblée générale annuelle; s’assurer qu’un rapport d’audit de bonne foi a été réalisé sur une base annuelle et qu’une copie dudit rapport est soumise chaque année à l’EODSA; préparer un budget de tous les revenus et dépenses prévus pour la saison à venir avant l’assemblée générale annuelle; être responsable devant le Comité exécutif pour s’assurer que la couverture d’assurance-accidents adéquate a été acquise ou renouvelée avant la saison de soccer; s’assurer que toutes les exigences et obligations financières sont respectées pour les événements organisés; informer le Comité exécutif de toute irrégularité financière; collecter tous les revenus dus; être membre du comité exécutif; agir en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumer toutes autres responsabilités décrites dans les présents Statuts et dans le règlement intérieur du club;

Directeur de programme représentatif

Le directeur du programme représentatif administre le programme représentatif conformément aux directives de OSA et EODSA; assurer la liaison avec les officiels représentatifs de la ligue pour superviser la participation des équipes représentatives; superviser la sélection des équipes représentatives pour les groupes d’âge approuvées par le Comité exécutif; déterminer les besoins sur le terrain en consultation avec le responsable des installations du club; approuver les permis de jeu des équipes représentatives (PUP); approuver les permis de voyage des équipes de représentants; confirmer les exigences en matière d’arbitrage avec l’arbitre en chef; administrer un programme d’évaluation des joueurs au besoin; organiser au moins une session d’information pour les entraîneurs avant le début de la saison de soccer; surveiller les opérations et les états financiers de l’équipe de représentants en consultation avec le trésorier du club; élaborer et maintenir un programme de développement des joueurs et des entraîneurs en consultation avec le directeur technique; agir en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumer toutes autres responsabilités décrites dans les présents Statuts et dans le règlement intérieur du club;

Directeur du programme jeunesse

Le directeur du programme jeunesse formera des équipes à partir de l’enregistrement des joueurs de moins de 9 ans à moins de 17 ans; organiser les ligues de division et établir et produire les horaires de la division, le cas échéant; assurer la liaison avec les ligues de soccer associées, le cas échéant, pour l’enregistrement des équipes; coordonner la sélection des équipes dans les groupes d’âge applicables en l’absence d’un directeur de programme représentant, sous réserve de l’approbation du comité exécutif; confirmer les exigences en matière d’arbitrage avec l’arbitre en chef; déterminer les besoins sur le terrain en consultation avec le gestionnaire des installations; distribuer des uniformes et du matériel; la planification des parties; organiser et coordonner les évaluations des joueurs selon les besoins; préparer et tenir à jour un manuel de l’entraîneur de soccer junior; organiser au moins une séance d’information avec les entraîneurs avant le début de la saison de soccer; administrer les divisions en consultant les représentants des divisions d’âge concernées et assurer la liaison entre les équipes de jeunes et le comité exécutif pour toute question relative aux divisions de jeunes; élaborer et maintenir un programme de développement des joueurs et des entraîneurs en consultation avec le directeur technique; agir en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumer toutes autres responsabilités décrites dans les présents Statuts et dans le règlement intérieur du club;

Directeur du programme de micro

Le directeur du programme micro doit former des équipes à partir de l’enregistrement des joueurs de moins de 4 ans à moins de 8 ans; établir et produire des calendriers de ligue de division; déterminer les besoins sur le terrain en consultation avec le gestionnaire des installations; distribuer des uniformes et de l’équipement; approuver la planification des matchs en consultation avec les représentants de division concernés; organiser des sessions pour les micro-joueurs et les entraîneurs et des séances d’entraînement au besoin; organiser, coordonner et mener des évaluations de joueurs selon les besoins; préparer et tenir à jour un manuel de l’entraîneur Micro Soccer et organiser au moins une séance d’information des entraîneurs avant le début de la saison de soccer; administrer les divisions en consultant les représentants des divisions d’âge concernées et assurer la liaison entre toutes les micro-équipes du comité exécutif pour toute question relative aux micro-divisions; développer et maintenir un programme de développement de micro-joueurs et de coaching en consultation avec le directeur technique; agir en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumer toutes autres responsabilités décrites dans les présents Statuts et dans le règlement intérieur du club;

Directeur du programme pour adultes

Le directeur du programme pour adultes administre le programme pour adultes conformément aux directives de l’OSA, OCSL et de l’EODSA; assurer la liaison avec les officiels compétents de la Ligue des adultes pour superviser la participation des équipes adultes; approuver les permis de jeu des équipes adultes (PUP); approuver les permis de voyage des équipes adultes; surveiller les opérations et les états financiers de l’équipe d’adultes en consultation avec le trésorier du club; former des équipes à partir de l’enregistrement des joueurs pour les joueurs de moins de 18 ans; organiser des ligues de division et établir et produire des calendriers de ligue de division, le cas échéant; confirmer les exigences en matière d’arbitrage avec l’arbitre en chef; déterminer les besoins sur le terrain en consultation avec le responsable des installations du club; organiser au moins une session d’information pour les entraîneurs avant le début de la saison de soccer; agira en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumera toute autre responsabilité décrite dans les présents statuts et le règlement intérieur du club.

Directeur sécurité et gestion des risques

Le directeur de la sécurité et de la gestion des risques supervise et administre le programme de gestion de la sécurité et des risques du club conformément aux directives OSA et EODSA, ainsi qu’aux meilleures pratiques pouvant être appliquées par d’autres organisations sportives mineures ou jeunes, à condition que ces meilleures pratiques ne contreviennent à aucune infraction, OSA ou EODSA directive ou politique. Les responsabilités du directeur de la sécurité et de la gestion des risques incluent, sans toutefois s’y limiter, agir en tant que point focal du club pour toutes les questions d’assurance, la coordination de la sélection des bénévoles pour tous les officiels du club et de l’équipe concernés conformément aux directives OSA, la mise en œuvre de la politique de harcèlement de l’OSA, mise en œuvre d’une politique de sécurité du club incluant des directives pour les officiels d’équipe agissant en tant qu’entraîneur / secouriste, protocole de retour au jeu suite à une blessure, sécurité de l’équipement (personnel, de l’équipe et du club) et sécurité des installations.

Arbitre en chef

L’arbitre en chef nommera les arbitres pour tous les matches pour la ligue et à domicile, ainsi que pour les tournois organisés par les clubs; prévoir des arbitres assistants, si nécessaire, pour tous les matchs pour la ligue à domicile et à domicile, ainsi que pour les tournois organisés par les clubs; coordonner le paiement des arbitres et des arbitres assistants et tenir des registres appropriés des matchs travaillés; recommander et organiser des cliniques éducatives pour les arbitres en collaboration avec le directeur technique; signaler et tenir des statistiques sur toutes les infractions; présider le comité de discipline et assumer toute autre responsabilité décrite dans les présents statuts et règlement intérieur du club;

Directeur d’équipement

Le responsable de l’équipement doit commander et chercher de l’équipement ainsi que les uniformes tout en ayant l’approbation au Comité exécutif pour pouvoir les commander; tenir un inventaire de tout l’équipement appartenant au club; distribuer l’équipement et les uniformes aux équipes représentatives youth et micro; tenir un registre de tout le matériel remis temporairement aux équipes; récupérer l’équipement à la fin de la saison de soccer; et assumer toute autre responsabilité décrite dans la présente constitution et les règlements du club.

Directeur des installations

Le responsable des facilites doit identifier les besoins actuels et futurs du club en matière d’installations et négocier avec la ville et les conseils scolaires locaux pour de telles installations; informer les municipalités de tout travail nécessaire à effectuer sur les installations actuelles; s’assurer que les terrains sont correctement alignés, les filets bien ancrés et la surface de jeu sécurisée; assurer l’inspection hebdomadaire des champs; agira en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumera toute autre responsabilité décrite dans les présents statuts et le règlement intérieur du club.

Directeur des relations publiques et communications

Le directeur des relations publiques et communications coordonne toutes les annonces pour des événements tels que l’enregistrement, les assemblées générales, les assemblées générales annuelles et d’autres activités; informer les médias locaux des fonctions spéciales requises; assurer la liaison avec tous les sponsors; préparer, publier et distribuer un bulletin d’information mettant en évidence les activités et les nouvelles au besoin coordonner toutes les photos de l’équipe; organiser ou coordonner toutes les activités de collecte de fonds se rapportant au seul bénéfice du club; recruter et organiser des volontaires pour des fonctions spéciales selon les directives du Comité exécutif; agir en tant que membre du comité de discipline selon les besoins et assumer toutes autres responsabilités décrites dans les présents Statuts et dans le règlement intérieur du club;

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